NAZWA SPRAWY: WYDAWANIE ODPISU ZUPEŁNEGO, SKRÓCONEGO, SKRÓCONEGO WIELOJĘZYCZNEGO AKTU STANU CYWILNEGO LUB INNE ZAŚWIADCZENIA

1. Miejsce załatwienia sprawy:

Nazwa wydziału - Urząd Stanu Cywilnego

Numer pokoju - 2,3,4

Wydział przyjmuje interesantów:
w  poniedziałki, środy, czwartki od godz. 7:30 do 15:30
we wtorki od godz. 7:30 do 17:00
w  piątki od godz. 7:30 do 14:00

Numer telefonu -
Kierownik 75 77-59-933
Z-ca Kierownika USC 75 77 59 934
Z-ca Kierownika USC 75 77 59 935

e-mail: urzad(at)zgorzelec.eu  (w miejsce „(at)” należy wpisać znak „@”)
Bezpłatna infolinia - 0 800 136 700

2. Wymagane dokumenty:

• Wniosek: o wydanie odpisu skróconego / zupełnego/ skróconego wielojęzycznego aktu urodzenia lub małżeństwa lub zgonu (do pobrania), o wydanie innego zaświadczenia,
• dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej,
• do wglądu dokument tożsamości wnioskodawcy.

3. Opłaty:

• 22 zł opłata skarbowa za odpis skrócony,
• 22 zł opłata skarbowa za odpis skrócony wielojęzyczny,
• 33 zł  opłata skarbowa za odpis zupełny,
• 24 zł opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
• 26 zł  opłata skarbowa za inne zaświadczenia,
• 38 zł opłata skarbowa za zaświadczenie o stanie cywilnym.

4. Termin załatwienia sprawy (udzielenia odpowiedzi):

• W PRZYPADKU ODPISÓW AKTÓW:
  • do 7 dni (jeżeli zdarzenie: urodzenie, ślub, zgon, nastąpiły na terenie miasta lub gminy Zgorzelec)
  • do 10 dni (jeżeli zdarzenie: urodzenie, ślub, zgon miało miejsce poza gminą Zgorzelec (zlecamy zadanie do USC, które sporządziło akt. Za termin odpowiada USC właściwe dla sporządzenia aktu).

5. Tryb odwoławczy:

• Brak

6. Pozostałe wskazówki, uwagi:

• Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne, skrócone, skrócone wielojęzyczne aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym, o dokonanych w księdze stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego oraz inne zaświadczenia.
• Podmiotami uprawnionymi do uzyskania odpisów i zaświadczeń są  osoby, których akty dotyczą, ich wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy oraz inne osoby, które wykażą interes prawny. Do odbioru zaświadczenia o stanie cywilnym uprawniona jest osoba, której zaświadczenie dotyczy.
• Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Domańskiego 7 /parter/
59-900 Zgorzelec

7. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku prawo o aktach stanu cywilnego (tj.Dz.U.2016.2064)